Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 e Dlgs 196/2003 modificato da Dgls 101/2018, la Società MICRA S.r.l. con sede legale in Via Armentaressa n. 16 – 34076 Romans d’Isonzo (GO) – P.Iva 00496010315, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte di MICRA SRL, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, per la propria struttura organizzativa. Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dal Codice e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
2. RACCOLTA DEI DATI
2.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio alla Società MICRA SRL a mezzo posta, fax, e−mail, lettera a mano, apposito modulo presente sul sito internet o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).
2.2 L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:
A) una candidatura spontanea;
B) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da MICRA SRL su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti;
2.3 La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1.
L’interessato/a pertanto non dovrà comunicare dati qualificabili come dati particolari o sensibili. Nel caso in cui nel CV di cui MICRA SRL venga in possesso siano comunque contenuti anche dati sensibili (sia relativi alla salute che giudiziari ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), verranno trattati solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
MICRA SRL si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che ritenesse interessanti.
2.4 In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte di MICRA SRL avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dati.
3. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata autorizzazione al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità, per MICRA SRL, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
4.1 Per le finalità di cui al punto 1 e per quanto strettamente richiesto in relazione alla procedura di selezione o valutazione approfondita del personale, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati e/o anche diffusi a soggetti preposti anche esterni alla Società, addetti alla gestione e alla manutenzione degli strumenti elettronici, in qualità di incaricati del trattamento.
4.2 I dati personali trattati non sono, di regola, oggetto di diffusione. Tuttavia potranno essere utilizzati nell’invio di posta elettronica, lettere o fax.
5. MODALITÀ DI CONSERVAZIONE, DURATA E TRATTAMENTO DEI DATI
5.1 I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. MICRA SRL potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione entro un periodo di 5 anni. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
5.2 MICRA SRL si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui al punto 1.
5.3 Il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento il candidato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare per richiedere conferma dell’esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, la trasformazione in forma anonima, chiedere informazioni sul trattamento dei dati o esercitare il proprio diritto di opposizione.
7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dati personali è: MICRA S.r.l., con sede in Via Armentaressa n. 16 – 34076 Romans d’Isonzo (GO) – P.Iva 00496010315, Tel 0481 – 909582.
Ai fini dell’esercizio dei diritti dell’interessato, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare ai recapiti riportati oppure inviare una mail all’indirizzo: info@micrasrl.it
8. PARI OPPORTUNITÀ
MICRA SRL conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, nel rispetto della normativa vigente.
CONSENSO
Letta l’informativa, acconsento al trattamento dei miei dati personali, compresi i dati così detti “sensibili” se presenti nel CV, per il conseguimento delle su esposte finalità:
a) Attività di ricerca di personale,
b) Attività di selezione di personale;
c) Attività di valutazione di personale;
d) Per finalità amministrative e contabili.